Tietosuoja- ja rekisteriseloste

MarkkinointiKollektiivin tietosuojaselosteet

Tältä sivulta löydät seuraavat tietosuojaselosteet:

1. Uutiskirje
2. Tapahtumamarkkinointi- ja koulutusrekisteri

1. Uutiskirjerekisteri

Tämä tietosuojaseloste koskee MarkkinointiKollektiivin, MyyntiKollektiivin, HRKollektiivin ja MarkkinointiUutisten uutiskirjeitä, jotka sisältävät tietoa rekisterinpitäjään liittyvistä uutisista, tapahtumista, koulutuksista sekä muista palveluista. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi uutiskirjeiden yhteydessä. 

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mikä on käsittelyn peruste?

Henkilötietojen käsittely uutiskirjeen yhteydessä perustuu suostumukseesi, jonka olet antanut uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä. Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi: nimi, sähköpostiosoite, uutiskirjeen tilauksen tila, uutiskirjeen listalle liittymistapa, uutiskirjeen tilauspäivä sekä viimeisin päivä, jolloin tietoihin on tehty muutoksia. Mikäli olet yhteydessä meihin, käsittelemme myös ko. yhteydenottoon liittyviä ja siinä mahdollisesti antamiasi tietoja.

Keräämme henkilötiedot sinulta itseltäsi. Henkilötietoja käsitellään uutiskirjeen toimittamiseksi. Tämän lisäksi voimme käsitellä yhteystietojasi markkinoidaksemme palveluitamme, jolloin käsittely perustuu oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme. Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus klikkaamalla uutiskirjeen alalaidasta linkkiä ”peru uutiskirje”.

Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan edellä tarkoitettuihin käyttötarkoituksiin, tai jos lainsäädäntö näin edellyttää.  Voimme säilyttää henkilötietoja pidempiä aikoja vain siinä määrin, kuin se on tarpeen oikeusvaateisiin vastaamiseksi ja puolustautumiseksi.

Luovutammeko henkilötietojasi kolmansille?

Emme lähtökohtaisesti luovuta henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille tahoille. Käytämme kuitenkin henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita, joiden toimista vastaamme kuin omistamme ja huolehdimme siitä, että alihankkijat käsittelevät henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin sekä ohjeidemme ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Missä henkilötietojasi käsitellään?

Henkilötietojasi käsitellään ensisijaisesti EU:ssa. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä myös EU:n/ETA:n ulkopuolella tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Tietojen siirrot kolmansiin maihin toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti Euroopan komission antamien vastaavuuspäätösten nojalla tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita ja mahdollisesti tarvittavia lisäsuojatoimenpiteitä hyödyntäen.

Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?

Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

• pyytää pääsy henkilötietoihisi sekä saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoistasi;
• pyytää virheellisten henkilötietojesi korjaamista sekä tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista;
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä;
• peruuttaa antamasi suostumus; huomaathan että suostumuksen peruuttamisella ei kuitenkaan ole vaikututusta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn;
• tietyissä tilanteissa saada henkilötietosi yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa ja pyytää tietojesi siirtämistä toiseen järjestelmään.

Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä meihin tässä selosteessa mainittuja yhteystietoja käyttäen.

Jos koet, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Lisätietoja valituksen tekemisestä saat Tietosuojavaltuutetun nettisivuilta www.tietosuoja.fi. 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

MK Tuotannot Oy
y-tunnus: 2859083-1
Honkamäentie 12 A, 01260 Vantaa

Santtu Konttila
santtu@mkollektiivi.fi

2. Tapahtumamarkkinointi- ja koulutusrekisteri

Tämä tietosuojaseloste koskee MarkkinointiKollektiivin, MyyntiKollektiivin ja HRKollektiivin järjestämiä tapahtumia ja koulutuksia. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme järjestämiimme tapahtumiin ja koulutuksiin osallistuneiden ja ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja. 

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mikä on käsittelyn peruste?

Käsittelemme henkilötietojasi tapahtumien ja koulutusten järjestämiseksi ja käsittely perustuu suostumukseesi, jonka olet antanut ilmoittautuessasi tapahtumaan tai koulutukseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää asiakassuhteen hoitamiseksi sekä markkinoidaksemme muita koulutuksiamme, tapahtumiamme ja palveluitamme sekä niiden järjestelmien analysointiin ja kehittämiseen, joissa henkilötietojen käsittely edellä mainittuihin tarkoituksiin tapahtuu. Näissä tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme.  

Käsittelemme seuraavia henkilötietojasi: 

• nimi
• sähköpostiosoite
• titteli ja työpaikka
• mahdolliset allergia- ja ruokavaliotiedot
• muut mahdolliset tiedot, jotka olet antanut meille ilmoittautumisen tai muun yhteydenoton yhteydessä

Keräämme henkilötiedot sinulta itseltäsi ilmoittautuessasi tapahtumaamme tai koulutukseemme. Henkilötietoja käsitellään edellä todettujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Mikäli et toimita edellä mainittuja henkilötietoja, et välttämättä pysty ilmoittautumaan ja osallistumaan järjestämäämme koulutukseen tai tapahtumaan. 

Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan edellä tarkoitettuihin käyttötarkoituksiin, tai jos lainsäädäntö näin edellyttää.  Voimme säilyttää henkilötietoja pidempiä aikoja vain siinä määrin, kuin se on tarpeen oikeusvaateisiin vastaamiseksi ja puolustautumiseksi.

Luovutammeko henkilötietojasi kolmansille?

Emme lähtökohtaisesti luovuta henkilötietoja organisaatiomme ulkopuolisille tahoille. Käytämme kuitenkin henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita, joiden toimista vastaamme kuin omistamme ja huolehdimme siitä, että alihankkijat käsittelevät henkilötietoja vain tässä tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin sekä ohjeidemme ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Tämän lisäksi luovutamme antamaasi suostumukseen perustuen ja sen mukaisesti tiedon siitä, että olet osallistunut koulutukseemme sekä nimesi, tittelisi, työpaikkasi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sille yhteistyökumppanille, jonka kanssa olemme järjestäneet ko. koulutuksen tai tapahtuman mahdollista kertaluonteista yhteydenottoa varten.

Missä henkilötietojasi käsitellään?

Henkilötietojasi käsitellään ensisijaisesti EU:ssa. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä myös EU:n/ETA:n ulkopuolella tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Tietojen siirrot kolmansiin maihin toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti Euroopan komission antamien vastaavuuspäätösten nojalla tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita ja mahdollisesti tarvittavia lisäsuojatoimenpiteitä hyödyntäen.

Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?

Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

• pyytää pääsy henkilötietoihisi sekä saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoistasi;
• pyytää virheellisten henkilötietojesi korjaamista sekä tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi poistamista;
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä;
• peruuttaa antamasi suostumus; huomaathan että suostumuksen peruuttamisella ei kuitenkaan ole vaikututusta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn;
• tietyissä tilanteissa saada henkilötietosi yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa ja pyytää tietojesi siirtämistä toiseen järjestelmään.

Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä meihin tässä selosteessa mainittuja yhteystietoja käyttäen.

Jos koet, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Lisätietoja valituksen tekemisestä saat Tietosuojavaltuutetun nettisivuilta www.tietosuoja.fi. 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

MK Tuotannot Oy
y-tunnus: 2859083-1
Honkamäentie 12 A, 01260 Vantaa

Santtu Konttila
santtu@mkollektiivi.fi