Strategisesti kohti kasvua ja hyvinvointia – Mitä markkinointi voi oppia projektinhallinnasta

Kumppaniblogi: Severa

Markkinointitoimistot ja -tiimit tekevät päivittäin päätöksiä, jotka vaikuttavat sekä omaan että asiakkaidensa liiketoimintaan. Asiakasprojektit, kampanjat ja jatkuvat palvelut ohjaavat liikevaihtoa ja muovaavat samalla työyhteisön arkea. Kun projektit risteävät ja kuormitus kasautuu, vaarana on, että kasvu rakentuu liikaa sattuman varaan.

Puhuin MarkkinointiKollektiivin Strateginen markkinointi 2025 -tilaisuudessa siitä, miten projektinhallinta ja ohjelmistojen hyödyntäminen voivat tukea markkinointitoimistojen ja markkinoinnin ammattilaisten kestävää kasvua ja hyvinvointia.

Projektit muovaavat liiketoiminnan kestävyyttä

Markkinointitoimistossa projekteja on tyypillisesti useita samanaikaisesti. Tiimit hoitavat kampanjoita, sisältöjä ja asiakkuuksia rinnakkain, ja jokainen päätös vaikuttaa suoraan sekä asiakkaan kokemukseen että yrityksen omaan tulokseen.

Kun projekteja johdetaan ilman yhteistä näkyvyyttä, syntyy päällekkäisyyksiä ja työkuorma kasaantuu epätasaisesti. Toimistot, jotka ovat ottaneet käyttöön projektinhallintajärjestelmän, ovat havainneet, että kokonaiskuvan avulla voidaan priorisoida ja tasata kuormitusta paremmin. Tämä hyödyttää paitsi toimistoa itseään myös sen asiakkaita, jotka saavat tasalaatuisempaa ja ennakoitavampaa palvelua.

Ohjelmisto on osa strategiaa

Projektinhallintajärjestelmä ei ole vain työväline tehtävien seuraamiseen. Se tuo strategian osaksi arkea.

Kun asiakasprojektien eteneminen, resurssien käyttö ja tulokset näkyvät yhdessä paikassa, toimiston johto ja asiakasvastaavat voivat tehdä päätöksiä faktoihin perustuen. 

Tämä auttaa ohjaamaan omaa toimintaa strategisesti oikeaan suuntaan ja varmistaa samalla, että toimiston asiakkaiden tavoitteet toteutuvat.

Hyvinvointi on kilpailuetu

Markkinointialalla työkuorma kasautuu helposti niille, jotka eivät siitä ääneen puhu. Useita asiakkuuksia hoitava asiantuntija saattaa venyä yli äyräiden, vaikka projekti valmistuisikin asiakkaalle ajallaan.

Ilman järjestelmällistä seurantaa tällainen kuormitus jää näkymättömäksi. Kun resursointi ja työnjako tehdään avoimesti ja tietoon perustuen, asiantuntijat voivat keskittyä siihen, missä he ovat parhaimmillaan. Tämä lisää työrauhaa ja hyvinvointia, mikä näkyy sekä toimiston tuloksessa että asiakkaan saaman arvon kasvussa.

Strateginen kompassi markkinoinnille

Markkinointi on yksi yritysten merkittävimmistä investoinneista ja markkinointitoimistoille se on koko liiketoiminnan ydin.

Projektinhallintajärjestelmä voi toimia strategisena kompassina, joka auttaa näkemään mitä projekteista syntyy, miten resurssit käytetään ja miten tulokset tukevat tavoitteita. Kun toimisto saa selkeyttä ja näkyvyyttä, se voi olla entistä vahvempi ajuri sekä omassa kasvussaan että asiakkaidensa liiketoiminnan kehittämisessä.

Kansainvälinen Avidly on tästä hyvä esimerkki. Pitkä yhteistyö Severan kanssa on tukenut yrityksen kasvua ja auttanut tekemään strategisia valintoja, jotka näkyvät suoraan liiketoiminnassa. Kun Suomessa Avidly palasi vuoden tauon jälkeen Severaan, henkilöstön tyytyväisyys nousi selvästi ja arjen hallinta palautui.

Kaikki tämä kertoo siitä, että oikea järjestelmä tukee yhtä aikaa strategiaa, kasvua ja ihmisten hyvinvointia. → Voit lukea koko Avidlyn tarinan täältä.

Kirjoittaja Jukka Markkanen on Visma Solutionsin senior-myyjä, jolla on kahdeksan vuoden kokemus Severa-toiminnanohjausjärjestelmän parissa työskentelystä. Hän on erikoistunut asiantuntijaorganisaatioiden tukemiseen toiminnan tehostamisessa ja kannattavuuden kehittämisessä.

Jukka puhui strategisesta kasvusta ja ihmisten hyvinvoinnista MarkkinointiKollektiivin tilaisuudessa 3.9.2025. Katso Strateginen markkinointi 2025 – Vaikuttavaa markkinointia epävarmoina aikoina -tilaisuuden tallenne täältä.